Privātuma un sīkdatņu politika

Spēkā no 2026. gada 1. septembra

  1. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir Dienestu darbinieku arodbiedrība, reģistrācijas Nr. 40008312142.

Adrese: Zvaigžņu iela 7, Aizpute, Dienvidkurzemes novads, LV-3456
E-pasts: [email protected]
Tālrunis: 22582052

Šajā politikā skaidrots, kā Dienestu darbinieku arodbiedrība apstrādā mājaslapas apmeklētāju, biedru, biedru kandidātu un citu personu datus.

  1. Kādus personas datus mēs apstrādājam

Atkarībā no saziņas vai jautājuma mēs varam apstrādāt:

• vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru;
• informāciju par darbavietu, amatu un dienesta gaitu;
• informāciju par dalību arodbiedrībā un biedra statusu;
• iesniegumos, paskaidrojumos un pievienotajos dokumentos ietverto informāciju;
• informāciju par darba tiesību, disciplinārlietu, darba samaksas, sociālo garantiju, dienesta gaitas vai dienestā gūtas traumas jautājumiem;
• mājaslapas tehniskos datus, piemēram, ierīces un pārlūkprogrammas informāciju, IP adresi un sīkdatņu izvēles.

Lūdzam nenosūtīt vairāk personas datu vai dokumentu, nekā nepieciešams konkrētā jautājuma izvērtēšanai.

  1. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

Personas dati var tikt apstrādāti, lai:

• atbildētu uz jautājumiem un saziņas pieprasījumiem;
• izvērtētu iestāšanās pieteikumu un administrētu dalību arodbiedrībā;
• sniegtu konsultācijas un juridisko palīdzību;
• pārstāvētu biedru attiecībās ar darba devēju, valsts vai pašvaldības institūcijām un tiesās;
• sagatavotu iesniegumus, sūdzības un citus dokumentus;
• izpildītu arodbiedrībai saistošus juridiskos pienākumus;
• aizsargātu arodbiedrības un tās biedru tiesiskās intereses;
• nodrošinātu mājaslapas darbību, drošību un sīkdatņu izvēļu pārvaldību.

Apstrādes tiesiskais pamats atkarībā no situācijas ir personas pieprasījuma izpilde, biedra tiesisko attiecību nodrošināšana, juridiska pienākuma izpilde, arodbiedrības leģitīmās intereses vai personas piekrišana.

Dalība arodbiedrībā ir īpašas kategorijas personas dati. Šādi dati tiek apstrādāti arodbiedrības leģitīmo darbību ietvaros attiecībā uz tās biedriem, bijušajiem biedriem, biedru kandidātiem un personām, kurām ir regulāra saistība ar arodbiedrību. Ja nepieciešams celt, īstenot vai aizstāvēt juridiskas prasības, īpašas kategorijas dati var tikt apstrādāti šim nolūkam.

  1. Personas datu saņēmēji

Personas datiem piekļūst tikai tie arodbiedrības valdes locekļi, pilnvarotie pārstāvji, juristi un pakalpojumu sniedzēji, kuriem informācija nepieciešama darba pienākumu izpildei.

Dati var tikt nodoti:

• mājaslapas uzturēšanas un informācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējiem, tostarp Mozello;
• elektroniskā pasta un dokumentu glabāšanas pakalpojumu sniedzējiem;
• juristiem un citiem profesionāliem konsultantiem;
• darba devējiem, valsts un pašvaldību institūcijām, tiesām vai citām personām, ja tas nepieciešams biedra pārstāvībai un tam ir tiesisks pamats;
• valsts iestādēm, ja datu sniegšanu paredz normatīvie akti.

Informācija par personas dalību arodbiedrībā netiek izpausta ārpus arodbiedrības bez personas piekrišanas, izņemot gadījumus, kad izpaušanu pieprasa normatīvie akti vai tā nepieciešama juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.

  1. Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Atsevišķi tehnisko vai elektroniskās saziņas pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādā gadījumā tiek izmantoti piemērojamajos tiesību aktos paredzētie aizsardzības mehānismi, piemēram, Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai līguma standartklauzulas.

  1. Personas datu glabāšanas laiks

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai:

• parasta saziņa, kas nekļūst par biedra lietas daļu, — līdz diviem gadiem pēc pēdējās saziņas;
• biedru dati — dalības laikā un pēc tās tik ilgi, cik nepieciešams juridisko pienākumu izpildei un tiesisko interešu aizsardzībai;
• juridiskās palīdzības un pārstāvības dokumenti — līdz lietas pabeigšanai un piemērojamo prasījumu noilguma termiņu beigām;
• grāmatvedības dokumenti — normatīvajos aktos noteikto laiku;
• sīkdatnes — atbilstoši konkrētās sīkdatnes darbības termiņam.

Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja vien turpmāku glabāšanu nepieprasa normatīvie akti.

  1. Personas tiesības

Personai ir tiesības:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• pieprasīt piekļuvi saviem datiem un saņemt to kopiju;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret apstrādi, kas pamatota ar leģitīmajām interesēm;
• saņemt iesniegtos datus strukturētā un mašīnlasāmā formātā, ja piemērojamas datu pārnesamības tiesības;
• jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, ja apstrāde veikta uz piekrišanas pamata.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību laikā pirms tās atsaukšanas.

Lai īstenotu savas tiesības, rakstiet uz [email protected]. Nepieciešamības gadījumā arodbiedrība var lūgt papildu informāciju personas identitātes pārbaudei.

Personai ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050, e-pasts [email protected], tālrunis +371 67223131, www.dvi.gov.lv.

  1. Sīkdatnes

Mājaslapā tiek izmantotas tehniski nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu lapas darbību, drošību un saglabātu apmeklētāja sīkdatņu izvēli. Šo sīkdatņu izmantošanai apmeklētāja piekrišana nav nepieciešama.

Analītikas un mārketinga sīkdatnes tiek izmantotas tikai tad, ja attiecīgie pakalpojumi ir pieslēgti un apmeklētājs ir devis piekrišanu.

Apmeklētājs var:

• pieņemt visas sīkdatnes;
• izmantot tikai tehniski nepieciešamās sīkdatnes;
• pielāgot savu izvēli atsevišķām sīkdatņu kategorijām;
• jebkurā laikā mainīt vai atsaukt iepriekš izdarīto izvēli.

Precīza informācija par izmantotajām sīkdatnēm, to nodrošinātājiem, nolūkiem un darbības termiņiem ir pieejama sīkdatņu izvēles logā.

  1. Automatizēta lēmumu pieņemšana

Dienestu darbinieku arodbiedrība neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu, kas personai radītu tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

  1. Politikas izmaiņas

Šī politika var tikt aktualizēta, ja mainās personas datu apstrādes procesi, izmantotie pakalpojumi vai piemērojamās tiesību aktu prasības. Aktuālā politikas versija vienmēr ir pieejama šajā mājaslapā.